COMO CREAR CARPETAS Y FILTROS EN LOS PROGRAMAS CLIENTES DE CORREO - Boletín N° 13

Las carpetas nos sirven para ordenar y agrupar los mensajes que llegan a nuestra Bandeja de Entrada

Outlook Express 5.5 o 6.0

1. Para crear una carpeta en Outlook Express se posicionan en CARPETAS LOCALES,
2. hacen un click en el MENU ARCHIVO, luego seleccionan NUEVO, eligen CARPETA y
3. en la nueva ventana que aparece escriben el nombre (por ejemplo suponiendo que sean los mensajes de un curso colocamos AVAXXX)
4. hacen un clik en ACEPTAR y la nueva carpeta se verá ordenada alfabéticamente debajo de la carpeta BORRADOR.

Una vez que tenemos la carpeta AVAXXX solo debemos arrastrar el mail desde la Bandeja de Entrada hasta la carpeta recién creada o bien crear una Regla de mensaje o "filtro" para que todos los mail se ubiquen solitos dentro de esa carpeta.

De esta forma, los maridos, esposas, hijos, o hermanos no estarán reclamando por su espacio invadido :-) y les servirá para poder organizar y clasificar mejor los mail que van recibiendo.

 

Cuentas WebMail

Si usamos una página Web para leer el correo, deberemos buscar dentro de las opciones la posibilidad de crear CARPETAS (FOLDERS en inglés) y seguir esas instrucciones.

 

CREAR UN FILTRO O REGLAS DE MENSAJES

Outlook Express versión 5.X o 6.X

Todos los mensajes tienen una dirección de quien remite, o una identificación en la línea Asunto (ej. [AVAXXX] si el mensaje corresponde a una lista de interés de un curso).

En este ejemplo filtramos a los correos que tengan como Asunto [AVAXXX] y le solicitamos ordenarlo automáticamente en la carpeta AVAXXX creada anteriormente para este fin.

1. Seleccionamos la carpeta AVAXXX y vamos al menu Herramientas - Reglas del mensaje - Correo

2. Se abre el cuadro de diálogo "Reglas de Mensaje" y trabajaremos sobre la solapa Reglas de Correo

3. Pulsamos en el botón "Nueva" y marcamos: "La línea asunto contiene las palabras especificadas" y también marcamos "Moverlo a la carpeta especificada".

4. Pulsamos en "contiene las palabras especificadas", se abre cuadro de diálogo y escribimos AVAXXX. Pulsamos en Agregar y luego Aceptar.

5. Pulsamos en "especificada" , aparece el cuadro Mover, seleccionamos la carpeta AVAXXX y pulsamos en Aceptar.

6. En el recuadro Nombre de la Regla de Mensaje borramos el texto ya escrito y colocamos el nombre que identifique el filtro. Luego pulsamos Aceptar

7. Finalmente seleccionamos el botón Aplicar ahora y luego Aceptar.

Outlook Express versión 4.X

Los que utilicen esta versión deben buscar:

1. En el menú Herramientas - Asistente para la bandeja de entradas. Hacer clic en Agregar

2. Escribir en la línea "Asunto": AVAXXX.

3. Marcar la casilla "Mover a:" Seleccionar la carpeta creada AVAXXX

 

Netscape 6.X

1. Clic en el menú Edit > Messages filters

2. En la ventana que aparece, elegimos Filters for..... (aquí va el nombre de nuestra cuenta/identidad) y hacemos clic en New
Filter Name... le ponemos nombre.

3. Match ALL or ONE of the following conditions (en este caso sólo le ponemos all).

4. Elegir Subject, elegir Contains, y en el cuadro de texto que está al lado incluir AVAXXX

5. Seleccionar MOVE TO FOLDER, nos desplazamos hasta el nombre de nuestra cuenta/identidad, y allí elegimos la carpeta AVAXXX

 

Desde ahora cuando ingrese correo nuevo, los mensajes deberán ingresar automáticamente a la carpeta especificada.

Aprovechen para ponerlo en práctica y así poder tener todos los mensajes ordenados para posteriores consultas. :-)

Hot Key para Outlook Express - Boletín N° 1

Es el procedimiento mediante el cual se pulsan dos o mas teclas para activar una opción de menú sin necesidad de seleccionarlo. Puede traducirse como Teclas Rápidas, Atajos o Método Abreviado de Teclado.

La mayoría de los programas cuentan con Hot Key y en algunos casos las podemos encontrar escritas a la derecha del comando.

Por ejemplo para Outlook Express se pueden usar entre otras:

Nota: El signo más (+) significa que se deben pulsar al mismo tiempo